协商会议的进行最少需要两名会议官员，一个是”主席”，主持会议，秉持规则；另一个是“秘书”，负责形成会议的书面记录，就是“会议纪要”。主席的含义更多的是指主持会议

协商会议的进行最少需要两名会议官员，一个是”主席”，主持会议，秉持规则；另一个是“秘书”，负责形成会议的书面记录，就是“会议纪要”。主席的含义更多的是指主持会议的人，是维持会议秩序，使其按照议事规则公平高效地运行的人。